Как избежать задержек при контейнерных перевозках из Китая в Беларусь

Своевременная доставка грузов играет ключевую роль при осуществлении контейнерных перевозок из Китая в Беларусь. Разберем, какие факторы могут вызывать задержки и как минимизировать их вероятность.

Основные причины задержек при перевозке грузов из Китая

Перегруженные терминалы

Транзитное время для мультимодальных перевозок через Дальний Восток составляет примерно 40-50 дней, тогда как прямая железнодорожная перевозка занимает около 25-30 дней. В апреле мультимодальная доставка из Китая занимала около 25-30 дней, а прямая железнодорожная — от 15 дней. Это связано с отложенным спросом на перевозки и нехваткой свободных мощностей.

С конца февраля до середины апреля суда в Китае были недозагружены: снижение грузопотока привело к уменьшению ставок. Одновременно уменьшилось и количество пустых контейнеров для загрузки и свободных мест на судах, что обусловлено увеличением сроков оборота контейнеров из-за удлиннения времени транзита. При этом рыночный спрос значительно возрос благодаря возникновению отложенного спроса и повышению активности мировой экономики.

Железнодорожные станции также не справляются с увеличивающимся объемом товаров, что приводит к задержкам грузов при доставке контейнерными поездами. Это произошло в результате перенаправления потока грузов на железнодорожные станции. Такие станции, как Чэнду, Сиань и Чунцин, значительно сократили план отправки поездов в страны СНГ: с 26 составов в месяц (примерно) до 2-3 составов.

На Дальнем Востоке России возникли проблемы из-за переполненных портовых и тыловых терминалов, а также пограничных переходов контейнерами.

Рекомендуется заранее проверять загруженность терминалов – перед организацией перевозки обязательно уточняйте состояние терминалов и наличие пустых контейнеров. Также стоит следить за доступностью железнодорожных и морских мощностей, чтобы избежать задержек из-за их недостатка.

Погодные условия

Погодные условия могут серьезно повлиять на перевозку грузов, вплоть до полной остановки его движения. Например, торнадо, обрушившийся на провинцию Гуандун 27 апреля, затронул один из крупнейших торговых хабов Китая. Особенно пострадали авиаперевозки, что привело к отмене и задержке десятков рейсов.

Чтобы минимизировать риски, связанные с неблагоприятными метеорологическими условиями, стоит заранее продумать альтернативные маршруты доставки на основе сезонных метео условий. Хотя это может повысить стоимость перевозки, груз будет доставлен быстрее. Например, в августе традиционно начинается сезон штормов в Восточно-китайском и Японских морях. Поэтому стоит учитывать такие факторы при планировании перевозки.

Проблемы с оплатой

Задержки грузов могут быть вызваны трудностями с переводом денежных средств в Китай. Это представляет риск как для владельцев грузов, так и для экспедиторов. Несмотря на возможность использования оставшихся в России банков, гарантировать своевременный перевод сложно. Альтернативные варианты включают сотрудничество с несанкционными банками, работающими с санкционными, и использование платежных платформ.

Для российских предпринимателей существуют и другие способы перевода средств. Один из них – использование системы Банка России СПФС, аналогичной SWIFT. Также можно привлечь посредника из нейтральной страны, который поможет осуществить платежи.

Перед размещением заказа обсудите с перевозчиком весь процесс доставки, возможные проблемы с переводом денежных средств и составьте план действий, чтобы избежать задержек.

Праздники в Китае

В Китае есть периоды праздников, которые могут длиться более недели. Наиболее продолжительные из них – Китайский Новый год и Праздник середины осени, который проходит 15-17 сентября, а также День Образования КНР - 1-7 октября. В эти периоды большая часть населения уходит на отдых, и, если груз находится в пути, велика вероятность его задержки из-за отсутствия обратной связи.

Часто бывает, что местонахождение груза неизвестно, так как китайская сторона могла отложить его отправку до начала праздников, а некорректное оповещение об отгрузке создает путаницу и приводит к задержкам.

Рекомендуется заранее согласовать все детали перевозки до начала праздников и обсудить возможные альтернативные варианты действий на время каникул, чтобы избежать задержек из-за хранения груза.

Как минимизировать задержки при отправке грузов от китайских поставщиков

Для своевременной перевозки грузов важно тщательно согласовать условия отгрузки с китайскими поставщиками. Необходимо уточнить даты отправки и прописать размеры неустойки за нарушение сроков, закрепив все договоренности документально.

Поставщик должен предоставить письменное подтверждение согласия с установленными сроками отгрузки товара. Рекомендуется неоднократно обсуждать детали контракта, чтобы устранить любые недоразумения и убедиться, что обе стороны четко понимают условия.

Иногда поставщик может считать ваш заказ недостаточно крупным и забыть о нем, поэтому постоянное напоминание о себе тоже будет полезным.

Что делать при задержке груза

Если стало известно о возможной задержке груза по вине китайского поставщика, незамедлительно начните переговоры с ответственными за принятие решений. Быстрая реакция повысит шансы на успешное разрешение проблемы.

Если ускорить производство, чтобы уложиться в ранее указанные сроки, невозможно, то требуйте компенсацию от поставщика, как предусмотрено в договоре.

При задержке из-за погодных условий, праздников, перегруженных терминалов и других факторов, повлиять на ситуацию сложнее. Поэтому важно предусмотреть возможные причины увеличения срока доставки еще до оформления заказа и рассмотреть альтернативные методы доставки. На этапе планирования закладывайте дополнительное время на возможные задержки, чтобы избежать сложных ситуаций. Учитывайте возможные изменения в графиках и маршрутах, связанные с сезонными колебаниями спроса и внешнеэкономической ситуацией.

Во многих случаях задержек можно избежать, сотрудничая с опытным и надежным партнером, который сможет предвидеть потенциальные проблемы и предложить решения для быстрой доставки груза.

«Интер-фрейт» поможет организовать доставку из Китая в Беларусь с минимальным риском задержек. Для получения более подробной информации об услугах и точного расчета стоимости, звоните по телефонам +375 (17) 388-03-71,  +375 (29) 684-17-21 или воспользуйтесь формой обратной связи на сайте.