Как рассчитать стоимость международной перевозки груза

Для компаний, занимающихся импортом и экспортом товаров, один из ключевых вопросов – стоимость международной перевозки. Однако для точного расчета логистической ставки недостаточно указать только страну отправления и назначения.

Чтобы быстро получить расчет доставки груза в Беларусь, важно заранее подготовить информацию, которая потребуется логистической компании.

Из чего складывается стоимость грузоперевозки

Цена международной перевозки зависит от множества факторов. Сюда относится маршрут доставки и страна отправления, характеристики груза и выбранный вид транспорта, срочность перевозки, дополнительные логистические услуги.

Например, доставка груза из Китая в Минск и перевозка аналогичного товара из Индии могут иметь разную стоимость даже при одинаковом объеме груза.

Какие сведения необходимы для расчета ставки

Для оперативного расчета доставки груза рекомендуется сразу предоставить логисту полный набор данных.

Маршрут перевозки

Необходимо указать:

• город или логистический регион загрузки;
• страну отправления;
• место экспортного оформления;
• город выгрузки в Беларуси;
• таможню импортного оформления.

Чем точнее информация, тем быстрее будет рассчитана стоимость перевозки.

Характеристики груза

Для подготовки корректной ставки логисту необходимо понимать специфику продукции.

Следует указать:

• наименование товара;
• код ТН ВЭД;
• количество товарных позиций;
• особенности перевозки.

Отдельно важно сообщить о необходимости температурного режима, наличии опасных грузов (ADR), хрупкой продукции и дорогостоящего оборудования.

Вес, объем и упаковка

Стоимость международной перевозки напрямую зависит от транспортных характеристик груза.

Для расчета понадобятся:

• вес брутто;
• объем груза;
• количество мест;
• тип упаковки;
• габариты.

Дата готовности груза

При расчете доставки важно понимать сроки. Необходимо указать дату готовности товара к отгрузке и желаемый срок доставки в Беларусь.

Это позволяет подобрать оптимальную логистическую схему и избежать переплаты за срочность.

Условия поставки по Инкотермс

Условия поставки определяют объем логистических услуг.

Наиболее распространенные варианты:

• EXW (Ex Works). Продавец предоставляет товар на своем складе или производстве. Расходы и риски по перевозке, оформлению и доставке берет на себя покупатель.

• FCA (Free Carrier). Продавец передает товар перевозчику в согласованном месте и выполняет экспортное таможенное оформление. Ответственность за груз переходит к покупателю.

• FOB (Free On Board). Продавец доставляет груз на судно в порту отправления и проходит экспортные процедуры. После погрузки все риски переходят к покупателю.

• CIF (Cost, Insurance and Freight). Продавец оплачивает морскую перевозку и страхование до порта назначения. Риск случайной утраты или повреждения груза переходит к покупателю после погрузки товара на судно.

• DAP (Delivered At Place). Продавец организует перевозку до согласованного пункта назначения и несет основные транспортные расходы. Таможенное оформление импорта и уплата пошлин остаются обязанностью покупателя.

• DDP (Delivered Duty Paid). Продавец берет на себя максимальный объем обязательств: организует доставку до адреса получателя, выполняет таможенное оформление и оплачивает импортные пошлины, налоги и сборы. Клиент получает товар практически в готовом к использованию виде.

От выбранного Инкотермс зависит перечень расходов, включаемых в стоимость международной перевозки.

Дополнительные услуги

При необходимости следует заранее сообщить логисту о дополнительных задачах:

таможенное оформление в Беларуси;

• сертификация продукции;
• страхование груза;
• складская обработка;
• консолидация груза;
• доставка до склада получателя.

Как получить расчет без дополнительных уточнений

Чтобы логист сразу подготовил коммерческое предложение, достаточно отправить следующую информацию:

• маршрут перевозки;
• место экспортного и импортного оформления;
• описание груза;
• код ТН ВЭД;
• вес и объем;
• количество грузовых мест;
• упаковку;
• дату готовности;
• требуемый срок доставки;
• условия поставки;
• необходимость таможенного оформления.

Такой запрос позволяет получить точную стоимость грузоперевозки значительно быстрее.

Каждый дополнительный вопрос логиста связан с необходимостью корректного расчета. Неполная информация может привести к изменению стоимости перевозки, увеличению сроков расчета, выбору неподходящего маршрута и дополнительным расходам при перевозке.

Поэтому детальное техническое задание позволяет сэкономить время обеих сторон и получить наиболее точную цену международной перевозки.